Pipedrive vs HubSpot: die 7 € gelten nur für Neukunden

Was der Preisverlauf zeigt

Beide Seiten werben mit einem Rabatt in großer Schrift, und nur einer der beiden bleibt Ihnen erhalten. HubSpots Banner lautet „Save up to 65% on Starter". Entscheidend ist der Satz darunter: „Get special Starter pricing when you choose a monthly or annual subscription. New customers only. Select offers available for a limited time." Die Tarifkarte zeigt dann „Starts at €7/mo/seat" neben 20 €/mo/seat. Die 65 % stimmen rechnerisch — 7 € sind 65 % weniger als 20 € — aber es ist ein Neukundenangebot, und kalkulieren sollten Sie mit 20 €.

Pipedrives Rabatt ist etwas völlig anderes. Sein Schalter sagt „Save up to 42%", also der übliche Handel zwischen jährlicher und monatlicher Zahlung, den jeder Anbieter macht. Nichts auf der Seite ist befristet, auf Neukunden beschränkt oder nur im ersten Jahr gültig. In einer Reihe von Preisseiten, bei denen vier der letzten fünf gelesenen Anbieter mit Einführungspreisen arbeiten, ist Pipedrive derjenige, bei dem die angezeigte Zahl die ist, die Sie weiter zahlen.

Diese 42 % verdienen allerdings eine Aufschlüsselung, denn sie gelten für genau einen von vier Tarifen. Lite kostet 14 € je Platz und Monat jährlich gegenüber 24 € monatlich — 168 € im Jahr gegen 288 €, also 41,7 %, und als einzige Stufe erreicht sie die Aussage. Growth: 39 € gegen 49 €, also 468 € gegen 588 €, das sind 20,4 %. Premium: 59 € gegen 79 €, also 708 € gegen 948 €, das sind 25,3 %. Ultimate: 79 € gegen 99 €, also 948 € gegen 1.188 €, das sind 20,2 %. Wer auf Growth landet — die Stufe, auf der die meisten kleinen Vertriebsteams ankommen — spart also rund die Hälfte dessen, was das Banner erwarten ließ.

Vergleicht man beide zu ihren regulären Preisen, gewinnt Pipedrive die Einstiegsstufe. HubSpot Starter mit 20 € je Platz und Monat sind 240 € je Platz und Jahr. Pipedrive Lite mit 14 € bei jährlicher Zahlung sind 168 €. Für ein vierköpfiges Vertriebsteam bedeutet das 672 € gegenüber 960 € — ein Unterschied von 288 € im ersten Jahr und in jedem weiteren, sobald HubSpots Aktionszeitraum endet. Selbst Pipedrives monatlich abgerechnetes Lite liegt mit 24 € nur 4 € über HubSpots Regulärpreis, und das ohne jedes Ablaufdatum.

Der Vergleich ist allerdings nicht ganz gleichwertig, und das sollte man offen sagen. HubSpots Starter Customer Platform ist ein Paket: E-Mail-Marketing, Terminbuchung, Live-Chat, Ticketing, ein Drag-and-drop-Editor, Kontaktverwaltung und eine Verkaufspipeline, dazu 500 HubSpot-Credits und das Entfernen des HubSpot-Brandings. Pipedrive Lite ist eine Verkaufspipeline — Lead-, Kalender- und Pipeline-Verwaltung, KI-gestützte Berichte, ein Vertriebs-Feed in Echtzeit und über 500 Integrationen. Wer ohnehin separat ein Helpdesk und ein E-Mail-Werkzeug bezahlt hätte, für den decken HubSpots 20 € Bereiche ab, die Pipedrives 14 € nicht abdecken.

Der Gratis-Tarif ist der andere Punkt, an dem HubSpot etwas hat, das Pipedrive schlicht nicht anbietet. HubSpot Free Tools ist ein dauerhaftes Konto für bis zu 2 Nutzer ohne Kreditkarte und deckt alle sechs Werkzeugfamilien mit reduzierten Grenzen ab. Pipedrive veröffentlicht keinen Gratis-Tarif; sein Einstieg ist ein 14-tägiger Test. Für einen Zwei-Personen-Betrieb, der herausfinden will, ob ein CRM überhaupt hilft, wiegt dieser Unterschied schwerer als ein paar Euro je Platz.

Eine Anmerkung dazu, wie die beiden Seiten mit Ihnen umgehen. Pipedrive druckt für jede Stufe beide Zahlen — den Monatspreis je Platz und die Jahressumme, als „One payment of €168 per seat/year" — sodass keine Unklarheit bleibt, was eine Bindung kostet. HubSpot bietet bei Starter monatliche und jährliche Zahlung an, letztere als BEST VALUE markiert, doch einen gesonderten Jahrespreis je Platz konnten wir in unserer Lesung nicht erkennen, und deshalb nennen wir keinen. Wo eine Seite es klar sagt, können wir präzise sein; wo nicht, sagen wir das lieber.

Kurz gefasst: Wer ein Vertriebs-CRM und eine planbare Rechnung will, findet in Pipedrive Lite mit 168 € je Platz und Jahr die günstigere und ehrlichere Seite. Wer eine Plattform will oder zu zweit ohne Budget arbeitet, findet in HubSpots Gratis-Tarif und Paket etwas, wozu Pipedrive nichts Vergleichbares hat — rechnen Sie dann nur mit 20 € statt mit 7 €.